Si te gusta la jardinería, sabes que plantar la semilla sólo es el primer paso de acción en la temporada. Luego hay que regar, abonar, desyerbar, y proteger de pestes y enfermedades a la planta que crece. Muchas flores y legumbres requieren estacas, rejillas y otros apoyos para poder levantarse y llevar fruto.
La persona que no hace nada aparte de sembrar la semilla no debe sorprenderse si sus plantas nunca alcanzan la madurez.
Casi todas las cosas vivas se reproducen al sembrar una semilla: seres humanos, plantas, aves, peces y animales. Cuando se entierra una semilla de una planta en el suelo, poco hay que podamos hacer para impactar su crecimiento. Pero cuando una nueva planta, y especialmente un nuevo nene, entra en el mundo, allí es donde se pueden ver los resultados del verdadero cultivo o de crianza de hijos.
Los padres pueden tener hijos, pero sólo madres y padres amantes los cuidan activamente hacia la madurez. La alimentación de la mente, cuerpo y espíritu del hijo o hija se debe procurar activamente.
Llevando esto a los colaboradores, la crianza o formación pasiva es permitir que el hijo o los discípulos crezcan por cuenta propia, en tanto que la crianza activa de es instruir en su camino.
15 consejos de gestión de equipos que harán que su trabajo sea eficiente. Refencia: Sr. Logan Derrick
Liderar un equipo es a menudo agotador y exigente. Con tantas piezas en movimiento, encontrar el equilibrio adecuado de semana en semana puede sentirse abrumador. Por suerte, existen numerosas técnicas para hacer que la gestión de equipos sea mucho más sencilla y gratificante.
A medida que formes un equipo para un proyecto, comenzarás a ver las mejores maneras de ayudarlos, qué objetivos establecer y cómo comunicarse de manera efectiva entre sí. Estas estrategias mejoran a medida que avanza el tiempo, pero hay algunos pasos que puedes tomar para acelerar el proceso.
Simplifica tu estrategia de gestión con estos consejos de gestión de equipos para ayudarte a desarrollar el talento, liderar tu equipo y obtener mejores resultados.
No te permitas saltar ciegamente a un proyecto sin antes revisar formas de desarrollar un grupo unido de compañeros de equipo. Acá comparto algunos consejos de gestión de equipos que harán tu trabajo más fácil.
1. Contrata a las personas adecuadas
Encontrar los miembros del equipo adecuados para tu equipo puede ser difícil, pero es crucial para la productividad de un proyecto. A medida que entrevistes y contrates a candidatos, conócelos uno a uno para aprender más sobre sus talentos,
habilidades y fortalezas. Esto te permitirá tomar decisiones informadas al
ajustar posiciones y responsabilidades.
2. Establecer metas alcanzables
Todos en tu equipo deben saber por lo que se esfuerzan a diario. Sin objetivos claros y concisos, tu equipo no cumple con los plazos u olvidará las tareas. Establece
metas como un equipo y también discute metas individuales con cada persona para
confirmar que todos están en la misma página.
3. Establecer una misión de equipo
Si bien tu equipo debería tener objetivos reglamentados y cotidianos, también debería haber un objetivo a largo plazo que todos estén tratando de alcanzar. Abre una discusión para que los miembros de tu equipo proporcionen información o
sugerencias sobre este asunto. Utiliza estos comentarios para establecer una
misión de equipo para que todos ustedes trabajen todos los días.
4. Delegar tareas de manera efectiva
Es fácil que las tareas y responsabilidades se queden en el camino cuando hay varias
personas trabajando en el mismo proyecto. La gestión eficaz del equipo
garantiza que cada miembro del equipo tenga una carga de trabajo que se ajuste
a sus habilidades y los mantenga comprometidos. A menudo, esto puede significar
unir a varias personas para colaborar en ciertas tareas juntas.
5. Mantener una comunicación abierta
Mantener los canales de comunicación abiertos de par en par es vital para el éxito de
cualquier proyecto. El uso de una herramienta como Toggl Plan puede ayudar a su
equipo a estar al tanto de las líneas de tiempo, las asignaciones individuales
y les permite discutir detalles sobre esas tareas entre sí. Estas habilidades
permiten que su proyecto funcione sin problemas y evitar la superposición de
responsabilidades o el cumplimiento de plazos.
6. Administrar el tiempo sabiamente
Los gerentes de proyecto tienden a sentir que nunca hay suficientes horas en el día, lo que hace que la gestión efectiva del tiempo sea una parte central de cualquier
proyecto. Evita las actividades que consumen mucho tiempo, como reuniones
excesivas, uso personal de las redes sociales y otras distracciones. En su
lugar, mantén las prioridades de tu equipo bajo control con listas numeradas
y horarios definitivos.
7. Discute el trabajo en equipo en las revisiones de rendimiento
La rendición de cuentas es esencial para mantener un ambiente de trabajo eficaz, por lo que debe realizar revisiones de rendimiento al menos una vez al año. Dentro de
estas reseñas, discute las contribuciones de cada individuo al equipo y qué tan
bien se mantienen involucrados. Felicita por sus aportes positivos y discute
las formas en que pueden mejorar cualquier deficiencia.
Proporcionar comentarios
El elogio sincero proporciona motivación e impulso para los miembros de tu equipo. Como parte de sus revisiones de rendimiento, ofrece comentarios honestos y elogios constructivos. También darles la oportunidad de proporcionarles comentarios
sobre sus tácticas de liderazgo para asegurarse de que está haciendo todo lo que es necesario como gerente.
9. Resolver problemas del equipo
Desafortunadamente, los equipos pueden estar en desacuerdo en las cosas de vez en cuando, lo que hace que la resolución sea un aspecto importante de su trabajo. Estos problemas no siempre funcionan por sí mismos, por lo que puede haber ocasiones en las que debas intervenir y ayudar a los involucrados a encontrar una solución o llegar a un compromiso. Evita los problemas de grupos grandes abordando los conflictos de inmediato.
10. Entusiasme con los proyectos
Todos los buenos líderes saben que un buen estado de ánimo es contagioso para quienes los rodean. Habrá momentos en que el trabajo sea particularmente difícil. Encuentra maneras de mantener una actitud positiva dentro de tu grupo mediante la celebración de concursos u ofreciendo incentivos adicionales.
11. Comprométete a más
La administración de equipos no se trata de señalar con el dedo y simplemente dar
instrucciones para que otros hagan todo el trabajo. Especialmente cuando los
plazos se acercan, o la carga de trabajo se está quedando atrás, estar
fácilmente disponible para saltar y ayudar como sea necesario. Los miembros de
tu equipo tendrán más respeto por usted al ver tus esfuerzos realizados, lo que
los empujará a trabajar más duro también.
12. Celebra eventos de team building
Tu grupo debe ser un equipo tanto dentro como fuera de la oficina. Si bien no tienen que ser los mejores amigos, la realización de actividades de formación de equipos como el voluntariado, la hora feliz o incluso una noche de reunión after office puede
mejorar drásticamente la relación del equipo. Estos tipos de eventos ayudan a tu equipo a verse en escenarios de la vida real, lo que facilita que se
comuniquen y trabajen entre sí.
13. Anima a tu equipo
Como gerente del equipo, debes ser el animador más grande de tu grupo a diario. Tu equipo debe sentirse apreciado por todo el trabajo duro que hacen, y es tu trabajo asegurarse de que tengan ese sentido de logro. Motiva a tu grupo con charlas cortas o sesiones de aliento uno a uno para aumentar la moral del equipo.
14. Mantén vibraciones positivas en la oficina de tu casa
Al igual que ser el animador de tu equipo, es importante mantener un ambiente positivo en tu espacio de oficina. Ya sea que esto signifique colgar carteles de citas de motivación alrededor de la oficina o tener el "Día del Chifa " una vez
a la semana, encuentre maneras de mantener felices a tus compañeros de equipo.
Promover un ambiente de trabajo positivo proporcionando cumplidos y
reconocimiento cuando alguien sobresale en su posición.
15. Celebra las victorias
Tu equipo ha establecido metas y una misión a cumplir. Siempre que esos planes se logren o superen, debes estar listo y disponible para recompensar el arduo trabajo de tu equipo. Programe una fiesta de equipo o encuentre maneras de honrar a tu equipo individualmente como triunfo sobre sus objetivos.
Consejos finales eficaces de gestión de equipos para jefes de proyecto
Como gerente de proyecto, el peso de alcanzar los plazos y motivar a tu equipo recae sobre tus hombros. Utiliza estas 15 tácticas para mejorar la eficacia de tu
equipo y hacer que sea más fácil alcanzar sus objetivos. Estas habilidades de
gestión de equipos se trasladarán a cada proyecto que líderes y enseñará a tu equipo en liderar en esta crisis.
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